my@evidence777.ru +7 495 868-08-94 График работы с 10:00 до 18:00 по будням
Главная/Услуги/E-mail

Электронная почта как доказательство в суде - заверение/фиксация e-mail переписки

DigitalEvidence с 2017 года выполняет заверение электронной переписки для судов: фиксируем письма из Gmail, Яндекс.Почты, Mail.ru, Outlook и любой корпоративной почты. Принимаем в офисе в Москве и работаем дистанционно по всей России.
Как это работает?

Почему важно фиксировать письма e-mail

Электронная почта является доказательством в суде при условии надлежащего оформления. Одной распечатки писем недостаточно: суд вправе не принять её, если оппонент оспорит подлинность. Наше заключение фиксирует заголовки письма (служебные данные, которые невозможно подделать без специальных знаний), адреса отправителя и получателя, дату и время отправки и доставки, а также все вложения - и становится полноценным электронным доказательством в суде.
Электронное письмо можно удалить, подделать или оспорить. Только экспертное заключение делает его полноценным юридическим доказательством.

Подтверждение даты и времени отправки письма

Письма могут быть удалены отправителем или потеряны при сбое сервера.

Фиксация отправителя и получателя (адреса, заголовки)

Текст письма и вложения можно изменить - без заключения это не будет доказательством.

Сохранение вложений и их подлинности

Почтовые сервисы (Gmail, Mail.ru, Yandex, Outlook и др.) хранят письма за рубежом или на своих серверах, а доступ ограничен.

Использование писем как доказательств в суде и переговорах

Подходит для любых споров: трудовые отношения, договоры, претензии, угрозы, деловая переписка.

Является ли электронная почта доказательством в суде?

Да - при правильном оформлении. Согласно ст. 71 ГПК РФ и ст. 75 АПК РФ, электронные документы признаются письменными доказательствами, если позволяют установить их подлинность. На практике суды принимают заверенную переписку без возражений, тогда как незаверенные распечатки регулярно оспариваются второй стороной. Экспертное заключение однозначно отвечает на вопрос суда о подлинности: документ содержит технический анализ заголовков письма, которые не поддаются визуальной подделке.

Стоимость заверения электронных писем

Базовая цена и дополнительные опции
Переписка по электронной почте как доказательство используется в трудовых спорах, договорных конфликтах, делах о мошенничестве и корпоративных разногласиях. Базовая стоимость - от 4 000 руб. При объёме от 20 скриншотов действует скидка. Срок - от 2 часов.
4000
Базовая стоимость исследования
+
Добавочная стоимость
  • Каждый скрин. письма - 500 руб. / шт.
  • Вложения - 500 руб. / скрин-лист
  • Запись вложений на диск - 500 руб. / 1 диск (4 ГБ)
Скидки при большом объёме материалов
  • Скидка при объёме более 20 скриншотов - 450 руб. / шт.
Калькулятор стоимости заверения электронной почты
Стоимость складывается из двух составляющих: фиксированная стоимость (зависит от количества объектов исследования) и дополнительная стоимость (зависит от количества материалов исследования). Точную стоимость Вы узнаете после фиксации материалов со специалистом.
Стоимость
---- руб.
Точную стоимость Вы узнаете после фиксации материалов со специалистом
Спасибо! Заявка отправлена, мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Как мы работаем

Мы работаем всего в пять этапов.
01
Предоставление доступа к почте
Заказчик передаёт устройство или предоставляет удалённый доступ к почтовому ящику
02
Подготовка материалов
Эксперт отбирает и согласует письма по тех. заданию Заказчика
03
Оформление договора
После согласования материалов клиент подписывает договор
04
Оплата
Клиент оплачивает услуги в 100% объёме и любым способом
05
Получение документа
Как только работа будет выполнена, мы передаём заключение лично или отправим Заказчику за счёт получателя

Наши преимущества перед нотариусом

С 2017 года помогаем защитить права в суде и подтвердить цифровые доказательства
Судебно-экспертное заключение
У нотариуса
В 2-2,5 раза дешевле нотариуса
экономия
У нотариуса
Фиксированные тарифы, всегда дороже
Скорость без потери качества
Можем подготовить заключение от двух часов с доплатой за срочность
У нотариуса
Запись и ожидание дольше
Дистанционно
Работаем по всей России, без личного визита
У нотариуса
Только личное присутствие
Заключение имеет ту же юридическую силу, что нотариальный протокол
Документы имеют ту же юридическую силу, что и нотариальные
У нотариуса
Протокол ограничен по объёму, не фиксирует все детали
Удобная оплата
Картой, переводом, наличными, по счёту и т.д.
У нотариуса
Ограниченные способы, чаще наличные или счёт
Конфиденциально
Мы не обязаны уведомлять вторую сторону о фиксации доказательств
У нотариуса
Обязанность уведомить другую сторону
Гарантия юридической силы
Все материалы оформляем по стандартам, принимаемым в судах
У нотариуса
Ограничивается рамками «осмотра доказательств», не всегда достаточно для суда
Любые цифровые объекты
Соцсети, мессенджеры, сайты
У нотариуса
Ограниченный перечень, нет технической базы для работы с онлайн-контентом
Прозрачная цена
Без скрытых доплат
У нотариуса
Стоимость может расти за счёт допуслуг, итог выше ожидаемого

Часто задаваемые вопросы о заверении/фиксации электронной почты

Здесь мы собрали ответы на вопросы, которые чаще всего задают перед заказом услуги. Если вашего случая нет в списке - позвоните или оставьте заявку, эксперт проконсультирует бесплатно.
Является ли переписка по электронной почте доказательством без заверения?
Формально - может быть принята судом. На практике - почти всегда оспаривается. Суд не обязан отклонять незаверенную переписку, но обязан учитывать заявление другой стороны о её недостоверности. Если оппонент подаёт ходатайство о проверке подлинности, суд назначает экспертизу - и процесс затягивается на месяцы. Заверение на этапе подготовки к процессу исключает этот сценарий: экспертиза уже проведена, результат зафиксирован, возражениям нет основания.
Как заверить корпоративную переписку, если нет доступа к серверу?
Это одна из самых частых ситуаций в трудовых и корпоративных спорах: сотрудник уволен и лишён доступа к корпоративной почте, или переписка велась через почту работодателя, к серверам которой нет доступа. В этом случае эксперт работает с тем, что есть: локальными копиями писем в почтовом клиенте, экспортированными архивами (.eml, .pst, .mbox) или сохранёнными переписками на устройстве. Важно обратиться как можно раньше: удалённые письма восстанавливаются только до очистки хранилища.
Можно ли заверить письма из Gmail, Mail.ru, Яндекс.Почты?
Да, мы работаем со всеми популярными почтовыми сервисами: Gmail, Яндекс.Почта, Mail.ru, Outlook, Rambler, а также любой корпоративной почтой на собственных серверах. Алгоритм одинаков: вы предоставляете удалённый доступ к почтовому ящику через TeamViewer или AnyDesk, эксперт самостоятельно открывает нужные письма, фиксирует содержимое, заголовки и вложения. Ваш пароль нигде не сохраняется.

Консультация
по любым вопросам

Оставьте заявку на сайте, и наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время и проконсультирует по всем вопросам. График работы: с 10:00 до 18:00 по Москве.